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Captio

Captio App: gestiona los gastos de empresa desde tu móvil

Sabemos que es complicado llevar al día la gestión de una empresa así como de los gastos que los trabajadores repercuten sobre la misma , hoy os hablamos de Captio, plataforma líder en el mercado español para la gestión de gastos de empresa. La aplicación ofrece a las empresas y a los trabajadores una nueva manera de controlar mejor sus costes y de descubrir nuevas oportunidades de ahorro.

Captio: ¿Cómo funciona?

Captio

Con una simple foto tomada con un smartphone. Mediante la digitalización de los tickets, Captio extrae automáticamente los datos. Esta captura sustituye al ticket original a todos los efectos, ya que es la primera solución homologada por la Agencia Tributaria (AEAT). Es decir, el papel desaparece ya que la copia digital de los tiques es válida a nivel legal en caso de necesitar ser justificados ante la Agencia Tributaria. De esta manera, Captio integra el proceso de gestión de gastos en un único flujo sin papeleo, sin tareas manuales y sin fraudes, permitiendo a las empresas ahorrar en tiempo y dinero.

De esta manera, Captio se encarga de hacer más fácil el día a día de los trabajadores en movilidad que tienen que reportar gastos y también al departamento encargado de la revisión y el de finanzas que se ocupa de la contabilización y liquidación de los gastos. El usuario reportador puede comprobar automáticamente que cada gasto se adhiera a las políticas de empresa, y puede aprobar o rechazar las notas de gastos desde el móvil en un único flujo que integra todos los procesos.

Captio

La app es fácil de usar. Cada vez que ingresa una foto de sus tickets, el usuario puede elegir entre otras cosas la moneda con la que pagó, determinar la categoría a la que pertenece, y si quiere también, dejar algún comentario. Además, si perdió el recibo de la compra, puede incluir el gasto de forma manual para que sus cuentas sigan siendo exactas.

Además, la app permite implementar alertas, en concordancia con la política de viajes de la empresa, que facilitan el proceso de supervisión de los gastos. Por otra parte, la solución se integra totalmente con el sistema contable de la empresa.

Captio web

Además de la aplicación en el móvil, Captio cuenta la versión web en la que es posible crear  informes, incluir nuevas facturas y ver las estadísticas de tus gastos mes a mes.

La empresa se fundó en 2012 y, a día de hoy, cuenta con presencia en 10 países. Actualmente cuenta con clientes como BBVA, Bankinter, Telefónica, UnitedColors of Beneton, Petronas, Ticketmaster o Pierre Fabre.

Sitio oficial

Descarga:

Captio Expenses
Price: Free
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